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第六章 团队统驭协同作战(第4页)

培养所有对团队有益的关系;

努力保持团队内外关系的均衡与平稳;

确定所有相关人士都能听到、了解好消息;

倘有麻烦在团队关系中发酵酝酿,要尽快处理;

安排团队与机构的其他部门作社交联谊;

找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技;

要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录;

谨慎分派角色以避免任务重复;

找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议;

一定要找有经验的人解决问题;

分析团队成员每个人所扮演的角色;

脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止;

公平对待每个成员才能避免怨恨;

确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错;

告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气;

尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人;

避免和团队成员有直接的冲突;

记住采用对事不对人的处事态度;

确定整个团队都能够从解决问题中学习经验;

先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再厉;

确信团队成员皆了解团队中的其他角色;

计算品质的成本之前,先计算失败的成本;

针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

(4)为未来努力

为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。

可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进;

告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评估的项目;

确定所有改善措施及新订目标都持续进行着;

召开检讨会议前传阅所有相关资料及数据;

开检讨会时一定要避讳人身攻击;

记住关系会随时间改变;

避开低估或忽视坏消息的陷阱;

每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步;

倾听受训者关于训练课程的回馈意见;

找到有最好设备的最佳训练场所;

聘请顾问设立公司内部的训练课程;

利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划;

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