(4)要善于利用零散时间
时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
(5)善于运用会议时间
我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。
时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。
从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持10年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会——不,肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!
每个男人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的家庭。
自我管理测试:你是个珍惜时间的男人吗?
时间效率很高的人通常在生活中都很成功,作为男人,你的时间节奏如何?下面的测试可以帮你测定你的时间紧迫感。
1。约会迟到让我心烦。
a。很少b。有时c。经常
2。哪天忘记戴表,我就会不知所措。
a。很少b。有时c。经常
3。我很难空着两手什么事也不做。
a。很少b。有时c。经常
4。等人让我心烦。
a。很少b。有时c。经常
5。推迟完成任务使我不安。
a。很少b。有时c。经常
6。我把要做的事列成一览表。
a。很少b。有时c。经常
7。我约会守时,不超过截止日期,和他人共事尽职尽责。
a。很少b。有时c。经常
8。我喜欢在短时间内做许多事。
a。很少b。有时c。经常
9。我有几小时的空闲时,就会想怎么最有效地利用这段时间。
a。很少b。有时c。经常
10。如果要等较长时间,我就会利用这段时间工作或读书。
a。很少b。有时c。经常
11。我喜欢把成块的时间用于具体事务。
a。很少b。有时c。经常
12。我随身携带记事本,记下要做的事。
a。很少b。有时c。经常
得分
选“a”的每题得1分,选“b”的每题得2分,选“c”的每题得3分,然后计算总分。记住:在遵守工作日程方面,时间观念的任一极端行为都不太有利。如果你太过散漫,你可能错过完成有价值目标的机会。如果你太看重时间,你就会把潜在有益的个性特征变成一种负担。
结论:
得分在12—19分:你时间观念淡薄。你对生活中的时限要求不够重视。你这种散漫的态度和没有紧迫感可能使他人失望。你应制定完成任务的时间期限,并努力做到不超期。
得分在20—29:你有理智的时间观念,并在必要时有现实的紧迫感。
得分在30—36:你正在成为一个强迫性工作狂。学习分清事情的轻重缓急,放松自己,并学会劝自己把一些事情留到明天做。