拒绝的学问,说起来容易做起来难。当你准备说“不”时,不妨采取下列十种策略和口气来应付:
(1)用肯定的口气拒绝
一位公司部门主管说,他最喜欢的语句是:“这个提议非常好,但目前我们还不宜采用”,“好主意,不过我恐怕一时还不能实行”。用肯定的态度表示拒绝,可以避免伤害对方的感情,而用“目前”、“一时间”等字眼,则表示还未完全拒绝。
(2)用感叹的口气拒绝
小王给他的女友小李买了一件衣服,小李从心里不喜欢:颜色太鲜艳了。但她只是说:“要是素淡一点就好了,我更喜欢浅色的。”小王连忙说:“下次我一定给你买一件素淡的。”这样,双方虽都有一点失望,但彼此都能互相体谅。要是小李直接说:“我一点也不喜欢,这太俗气了。”小王会有什么感受呢?要是回敬她一句:“不要就拉倒。”一场不大不小的口角就发生了。后果不堪设想。
(3)用恭维的口气拒绝
一位资深的摄影家,拒绝的做法是先恭维对方。有一次,有人邀请他加入某委员会,他婉转地说:“承蒙邀请,我很高兴。我对贵机构真的十分钦敬,可惜我工作实在太忙,无法分身,你的美意我只能心领了。”
这一套也可用于社交。想推辞某约会时,可以说:“和你一起吃饭,我真的很开心,可惜……”至于在公事方面:“你是个非常好的上司,我知道你觉得我有力能胜任,但我的工作确实已经过多。”
(4)用客套的口气拒绝
假如妻子打电话问道:“今天早晨你能帮助照看一下孩子吗?我有好多东西要去买。”也许你会本能地答道:“哎呀,今天上午可不行。”
为了慎重对待,或许你应该这样客气地说:“我很愿意帮你的忙,但实在不凑巧。我能帮你做点别的吗?比如我买东西时顺便给你带点什么?”
(5)用商量的口气拒绝
如果有人邀请你参加某个集会,而你偏偏有事缠身无法受邀,你可以这样说:“太对不起了,我今天的确太忙了,下个星期天行吗?”这句话要比直接拒绝好得多。
(6)用缓和的口气拒绝
张老师从前一说“不行”,学生就往往大吵大闹。后来,有位朋友一语点醒了她:“当场回答‘行’或‘不行’的毕竟不多。”现在,当他面临一个不想接受的要求,她会说:“让我考虑一下。”这样缓兵之计使她有时间去找一个易为学生接受的借口。
在公事上,有些领导者常说:“这件事,我们还要研究一下。”很少有人会认为这句话的意思是以后一定要办,但这句话冲淡了冷冰冰的气氛,使拒绝变得有人情味了。
(7)用自嘲的口气拒绝
出语幽默是拒绝的好方法。当我们听到出乎我们意料的自嘲语,都会觉得有趣。例如,“你会认为,我之所以说不行,全是因为我卑鄙自私。嗯,你猜对了。”小孩尤其喜欢听笑语,如果你能逗得他们开怀大笑,即使你拒绝他们的要求,他们也不会很介意。
(8)用同情的口气拒绝
最难拒绝的是那些只向你暗示和唉声叹气的人。例如,一位外地朋友对你说:“老李要出差到你们那边。要不是住旅馆费那么贵,我也会跟他一起去。”
这时你应该采取的策略,是以同情的口吻说:“啊,对你的问题,我爱莫能助。”然后就住口,你没有义务伸出援手。另一对策是打开天窗说亮话:“如果你是在问能不能来我家里住,恐怕这个周末不行了。”
(9)用含糊的口气拒绝
A画了一幅画,自觉不错,问B觉得如何。B一看,心里直嘀咕,一点也不漂亮,可是B回答“还可以”。他虽然回答得很模糊,但如A明智一点,就会明白B的意指所在。
(10)用委婉的口气拒绝
试比较一下:“我认为你这种说法不对”与“我不认为你这种说法是对的”,“我觉得这样不好”与“我不觉得这样好”这两种表达方式,我们不难发现,尽管前后的意思是一样的,但后者更为委婉,较易为人接受,不像前者那样咄咄逼人。
总之,否定和拒绝的艺术有一条原则,就是在不误解意思的情况下,尽量少用生硬的否定词,把话说得委婉一点。应该知道,委婉并不是虚伪。在非原则性问题上,我们能够使对方能听出弦外之音,彼此和和气气,何乐而不为呢?
9.巧妙表达不便说出口的事
容易的话有容易的表达技巧,难说的话也会有容易的表达技巧。要想使这些话轻易说出口又不得罪人最好的办法就是婉转。这些话也是最考验一个男人口才的。
恭维别人,净说一些拜年的话,倒也不困难。但是,在现实的生活中,有时候你却不得不说一些对方不愿意听,或者对对方不利的话。
觉得难说出口而一拖再拖,不但会令你更加开不了口,而且,当山穷水尽不得不说的时候,会被责问:“为什么不早一点告诉我?”这么一来,你的形象在别人眼里就大大地下降了。
许多男人都有过胆小、懦弱的时候,对于说不出口的话,总是没办法坦然地说出,因此,吃了不少亏,也给别人带来了麻烦。
说话的技巧是要抓住要点,适时地把内容做最有效果的传达。所以,满嘴叽哩呱啦说得天花乱坠,在必要关头却开不了口的人,算不上能言善道。
那么,要如何才能把一件不便说出口的事,巧妙婉转地表达出来呢?
(1)借他人之口替自己说话
在西安事变前夕,张学良和杨虎城频繁晤面,都有心对蒋杰石发难。可在对方没亮明态度之前,谁也不敢轻易开口。时间越来越紧张了,可双方都是欲说还休。杨虎城手下有个著名的太平党员叫王炳南,和张学良也都是旧识。在又一次晤面中,杨虎城便以他投石问路,说道:“王炳南是个激进分子,他主张扣留蒋杰石!”张学良及时接口道:“我看这也不失为一个办法。”于是,两个将军开始商谈行动计划。
(2)在幽默的玩笑话中倒出实事
庄重严肃的话题会使人紧张慎重,而轻松幽默的话题,往往能引起感情上的愉悦。在条件允许的情况下,最好能把庄重严肃的话题用轻松幽默的形式说出来,这样对方可能更容易接受。
一个刚毕业的大学生在一家外资企业工作,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使生产成本分别下降10%—20%。领导非常高兴,对他说:“好好干,我不会亏待你的。”
这名大学生当然知道这句话可能意义重大,也可能不值一文。他想要点实在的,便轻松一笑,说:“我想你会把这句话放到我的薪水袋里。”领导会心一笑,爽快应道:“会的,一定会的。”不久他就获得了一个大红包和加薪奖励。
面对领导的鼓励,大学生如果不是这样俏皮,而是坐下来认真严肃地提出加薪要求,并摆出理由若干条,结果可能会正相反。